为了更好地促进班级建设，及时总结工作经验教训和传达上级要求，及时地向全院同学通知并布置我院有关学生工作，以及广泛地听取广大学生的意见，了解学生思想动态，促进班级之间的交流，能够及时做到“上情下达”和“下情上传”，特将我院各班班长会议设为例会，具体制度如下:

一、签到制度

班长例会为每周周三14:30-15: 30， 在第二教学楼2305召开，所有班长必须准时参加，学院学生会将严格进行考勤。

1、 签到表

参加会议的班长要及时签到，每学期将历次签到表装订成册，便于以后的检查，并纳入各项评优考核指标。

2、请假制度

若因特殊原因不能参加会议，应向学院团委书记请假，并告知原因。

二、例会要求

1、会议过程全程要保持安静，认真听取会议内容，同时做好记 录，保证信息的准确性。

2、会后班长认真负责向班里传达会议精神和相关通知，确保每位同学及时准确了解学校和学院的工作动态及相关指示安排。

三、工作考核

1、例会出勤采取记分制，缺勤者会依情况减分，无故缺勤每次扣德育3分。

2、各班班长及时完成会议布置的各项材料并及时上交，未及时上交者，学院在评优方案里做出详细记录。

请各班班长严格按照以上制度参加班长例会，有效传达上级要求，对会议下达的各项规定、计划和通知要认真执行，尽职尽责，确保班级各项工作顺利开展。

本制度自2020年11月起执行。